Tugas dan tantangan yang dihadapi oleh Perwakilan Indonesia di Luar Negeri dan Perwakilan Konsuler RI saat ini semakin berkembang. Hal ini menuntut seorang Kepala Perwakilan RI di Luar Negeri untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya serta menjalankannya secara professional sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Oleh karena itu, peran para staf bawaan sangat diperlukan guna mempermudah dalam mendukung dan membantu tugas pokok Calon Duta Besar LBBP RI dan Kepala Perwakilan Konsuler RI di Negara Akreditasi, khususnya dalam pelaksanaan tugas-tugas promosi Indonesia, Perlindungan WNI/BHI serta Pengelolaaan Barang Milik Negara dan Perangkat Bawaan Kepala Perwakilan dan Wakil Kepala Perwakilan RI.

Tujuan atau Sasaran Diklat

• Membekali para staf bawaandengan berbagai keterampilan yang harus dimiliki dalam rangka mendukung tugas pokok dan fungsi Kepala Perwakilan di Negara Akreditasi;
• Meningkatkan kompetensi para staf bawaan dalam membantu dan melancarkan tugas-tugas Kepala Perwakilan selama menjalankan tugas di Perwakilan RI di Luar Negeri;
• Menambah pengetahuan dan keterampilan yang baik serta mampu menerapkan dengan baik pula selama penugasan Kepala Perwakilan di Perwakilan RI.

Daftar nama staf bawaan akan diusulkan oleh Biro Sumber Daya Manusia (BSDM) Kemlu menjelang penugasan Keppri/Wakeppri.

Jadwal dan Durasi Diklat

Diklat dilaksanakan selama 4 hari, terdiri dari 2 hari pertemuan secara daring dan 2 hari pertemuan secara luring untuk praktik langsung.

Metode Pembelajaran

Pembelajaran meliputi pemberian materi oleh para narasumber, diskusi dan tanya jawab, studi kasus, dan praktik langsung melalui kerja sama dengan sekolah pariwisata.

Materi Diklat

Materi ceramah dan dikusi:

• Tugas Staf Bawaan Keppri di Perwakilan RI
• Urutan Kedudukan Jabatan di Kantor Perwakilan RI (Preseance)
• Etiket Internasonal Pergaulan Lintas Budaya
• Etiket Berbusana untuk Staf Bawaan Keppri
• Hak-hak Kepegawaian Staf Bawaan Keppri
• Pengelolaan dan pemeliharaan Barang Milik Negara pada Wisma Keppri
• Keprotokolan pada Acara Formal
• Social Media Awareness
• Sosialisasi Program PUG Kemlu
  

• Kuliner Indonesia
• Fruit Carving
• Penerapan Standard CHSE: Cleanliness (Kebersihan), Health (Kesehatan), Safety (Keamanan), dan Environment (Ramah lingkungan) di Wisma KBRI dan KJRI
• Welcome Drink (Indonesian Herbal)
• Table Set Up + Folding Napkin
• Praktek Seni Merangkai Bunga